Privacy statement Hilbrink Adviesbureau
Algemeen
Om de diensten aan u beschikbaar te kunnen stellen en de werkzaamheden van de Hilbrink Adviesbureau BV te kunnen uitvoeren, is het noodzakelijk dat wij in een aantal gevallen uw persoonsgegevens verwerken.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bevat regels voor de verwerking en de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat al uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de AVG worden behandeld. In dit privacy statement wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, wat er met uw persoonsgegevens wordt gedaan en welke rechten u heeft.
Welke gegevens worden door ons verwerkt?
Afhankelijk van uw situatie kunnen de volgende persoonsgegevens indien u: Conform uw opdracht: het verwerken van uw bescheiden voor het uitvoeren of doen uitvoeren van de opdracht;
- Contact met ons opneemt: gegevens die u verstrekt in (elektronische) correspondentie en telefonisch contact en contactgegevens zoals voor- en achternaam, initialen, telefoonnummer en e-mailadres;
- Inlogt op onze websites: bedrijfsnaam, uw voor- en achternaam, initialen, telefoonnummer, e-mailadres;
- De website van ons bezoekt: IP-adres, internetbrowser, apparaat type en gegevens over uw activiteiten op onze website;
Doel van de verwerking
Wij verwerken (uw) persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, t.w. voor:
- het zorgdragen voor een juiste uitvoering van de opgedragen werkzaamheden;
- het up to date houden van een databestand om de fiscale wetgeving toe te kunnen passen en uitsluitend om de historie daarvan vast te leggen;
- het nakomen van overige wettelijke verplichtingen;
Rechtsgrond van de verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens baseren wij op de volgende rechtsgronden: wettelijke verplichtingen op grond van vooral wetgeving en het gerechtvaardigde belang van ons beiden.
Herkomst
Uw persoonsgegevens verkrijgen wij via u, indien u uw profiel aanmaakt dan wel aanvult of ons informatie toestuurt via enige andere wijze of onze website bezoekt, via uw werkgever, gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en eventuele overige derden partijen.
Verstrekking aan derden
De door ons verzamende gegevens zijn nodig in het kader van de hierboven beschreven doeleinden en het voldoen aan de opdracht tot het berekenen en aangeven van de fiscale verplichtingen. Indien verstrekking van de gegevens aan derden nodig is voor het uitvoeren van de hiervoor genoemde doeleinden, stellen wij uw gegevens aan deze derden ter beschikking onder de door ons opgestelde voorwaarden in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen. Uw persoonsgegevens zullen in ieder geval aan de volgende categorieën instanties verstrekt:
- Belastingdiensten
- Onze medewerkers
Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden alleen voor de hierboven gestelde doelen verwerkt. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwerking van de hierboven omschreven doeleinden, tenzij deze gegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke plicht bijvoorbeeld op grond van fiscale of civiele wetgeving.
Beveiliging
Wij gaan uiterst zorgvuldig om met de verwerking van uw gegevens. Wij nemen voortdurend passende maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofd gebruik of de wijziging ervan. Deze maatregelen zijn in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Uw rechten
Als u vragen en/of opmerkingen heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of het privacy statement, kunt u contact opnemen door een e- mail naar post@hilbrink-advies.nl te sturen. Daarnaast kunt u door daartoe een verzoek te sturen aan ons via de bovengenoemde contactgegevens, (in beginsel gratis) uw onderstaande rechten uitoefenen:
A: recht op toegang tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
B: recht om deze gegevens aan te passen, indien deze niet correct zijn;
C: recht om deze gegevens te laten verwijderen na verplichte termijn;
D: recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
E: recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
F: recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;
G: recht om te allen tijde uw toestemming in te trekken (indien toestemming de grondslag is voor de verwerking).
In aanvulling op bovengenoemde rechten, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt in strijd met de toepasselijke wetgeving.
Wijzigingen in dit privacy statement
Dit privacy statement kan worden gewijzigd bij wijzigingen in de bedrijfsvoering van ons bedrijf. Het is daarom raadzaam om regelmatig dit privacy statement te raadplegen. De meest recente versie van dit privacy statement staat altijd gepubliceerd op onze website.
De directie
Uitgave 1 september 2019
